Bols, De Kuyper en UTO voorzien tijdelijke manco's in assortiment

ZOETERMEER, 31 oktober - De bundeling van de afzonderlijke productie- en distributieactiviteiten van Bols Royal Distilleries, Koninklijke De Kuyper en UTO Nederland, in het pas opgerichte bedrijf Avandis, verloopt tot nu toe niet zonder slag of stoot. De integratie van met name de bottelactiviteiten van De Kuyper en UTO in de voormalige bottelplant van Bols in Zoetermeer , heeft veel meer tijd gevergd dan men had verwacht. 'Omdat ook de arbeidsmarkt niet snel genoeg aanvullend geschikt personeel is te vinden, kan de productie ook niet worden uitgebreid met een extra 'shift'. De kans is daardoor aanwezig dat orders slechts gedeeltelijk kunnen worden uitgeleverd omdat bepaalde minder courante artikelen niet snel genoeg bijgeproduceerd kunnen worden.' Dat was de mededeling van Bob de Kuyper, Dick Jansen (UTO) en Derek Egeler (Bols) aan de vooravond van de najaarspiek. Volgens de drie commissarissen van Avandis (vlnr op de foto), zal de zaak begin 2002 naar verwachting weer normaliseren en zal men in december en januari de laatste manco's hebben aangevuld.
Sinds mei van dit jaar is Avandis verantwoordelijk voor productie en levering van de producten van Bols, De Kuyper en UTO die elk voor eenderde eigenaar zijn van deze nieuwe onderneming. Avandis zorgt voor het samenstellen van producten, het afvullen van de flessen, de logistiek en het centraal inkopen van glas, verpakkingsmateriaal en algemene grondstoffen zoals alcohol en suiker. De kernactiviteit, het distilleren en extraheren, blijven Bols, De Kuyper en UTO volledig in eigen beheer doen. Ook op het gebied van productontwikkeling, verkoop en marketing opereren de ondernemingen onafhankelijk van elkaar.
Het in elkaar schuiven van productie en distributie in één organisatie vraagt in deze overgangsfase veel aandacht, want de gevolgen van de integratie zijn in de markt niet onopgemerkt gebleven. Bols, De Kuyper en UTO zijn van mening dat zij hun klanten de afgelopen tijd niet de vertrouwde service hebben kunnen bieden. Sommige leveringen komen, vaker dan de drie producenten lief is, niet overeen met wat was besteld of worden niet op tijd bezorgd. 'Het in elkaar schuiven van die producties is geen sinecure geweest', melden de drie commissarissen. Ook al niet omdat de drie bedrijven met geheel van elkaar verschillende computersystemen werkten voor de logistieke afhandeling. Ook productietechnisch was het invoegen van de productie in de vroegere bottelfabriek van Bols niet eenvoudig. Voorraadtanks en mengunits konden weliswaar eenvoudig worden ingepast in de bestaande gebouwen; het was voor de naar Avandis overgestapte productiemedewerkers van De Kuyper en UTO toch even wennen aan de 'nieuwe' lijnen. In feite kreeg men in de nieuwe situatie te maken met ondercapaciteit in plaats van de overcapaciteit waar men al enkele jaren mee zat. Hoewel de afzonderlijke bedrijven grote producties in het vooruit hadden gedraaid, om de ombouw in de zomermaanden op te kunnen vangen was dat toch niet voldoende om de vraag voor te blijven. Vooral in de maanden september en oktober is de vraag natuurlijk altijd enorm met het oog op de feestdagen. De productie draait dan normaliter op volle toeren, om voor een tijdige inlading van de winkels te zorgen', aldus de drie aandeelhouders van Avandis. Omdat die productiehausse nu pas later op gang kon komen, zijn er manco's ontstaan, die men niet tijdig kan bijdraaien en die men ook niet bij derden kan onderbrengen. In totaal worden er inmiddels ruim 1500 verschillende eindproducten in Zoetermeer samengesteld op basis van distillaten en extracten van de drie partners en die van derden, die gebruik maken van de bottelcapaciteit van Avandis. Daarvoor moet het bedrijf meer dan 200 verschillende flestypes op voorraad hebben en maar liefst 4500 verschillende etiketten, omdat voor elk exportland afzonderlijk er weer een ander etiket op die flessen moet. De organisatie om dat te realiseren is helemaal rond. Waar het aan ontbreekt is voldoende capaciteit om de verkooppiek van december, waar nu dus al twee maanden op volle kracht voor wordt gedraaid, adequaat op te kunnen vangen, zodat elke klant weer naar volle tevredenheid beleverd zal kunnen worden. Meer over de toekomst van dit samenwerkingsverband in de december-editie van SVB/Slijtersvakblad, die eind november verschijnt.