Ondernemersinfo
Inhoudsplicht bij arbeidsrelatie, maar hoe zit het bij inschakelen van derden?
JULI 2010 - Als een zelfstandige zonder personeel (zzp'er) in opdracht werkzaamheden uitvoert, is het vaak lastig om te bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking. De zzp'er kan bij de Belastingdienst vragen om een ‘Verklaring Arbeidsrelatie’ (VAR). In deze verklaring geeft de Belastingdienst aan hoe zij de inkomsten van de zzp'er zien. Hierdoor wordt het dan ook duidelijk of er sprake is van een dienstbetrekking. Inmiddels is ook tijdens kantooruren telefonisch (088-1511000) bij de belastingdienst te controleren of men voor eventuele inhuurkracht wel of niet inhoudingsplichtig is.
Wat is een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)?
Als iemand in uw opdracht werkzaamheden uitvoert, is het vaak lastig om te bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking. U kunt uw opdrachtnemer dan vragen om de ‘Verklaring Arbeidsrelatie’ (VAR). In deze verklaring geeft de Belastingdienst aan hoe hij de inkomsten van uw opdrachtnemer ziet. Hierdoor wordt het voor u ook duidelijk of u wel of geen heffingen en premies moet inhouden. De Belastingdienst geeft de VAR, op aanvraag, af aan ondernemers die hun werkzaamheden zelf uitvoeren voor één of meer opdrachtgevers. Bij verschillende soorten werk wordt voor ieder soort werk een andere VAR gegeven.
Wat staat er in de VAR?
In de Verklaring arbeidsrelatie (VAR) staat de arbeidsrelatie met uw opdrachtnemer en de fiscale gevolgen van deze relatie. De mogelijkheden treft u hieronder:
|
Verklaring Arbeidsrelatie:
|
Premie inhoudingen
|
Verzekering
|
|
Inkomsten behoren tot:
|
Premies en belasting inhouden op het loon
|
De werknemer is verzekerd voor de werknemers-verzekeringen
|
|
loon uit dienstbetrekking
|
Ja
|
Ja
|
|
het resultaat uit overige werkzaamheden*
|
Misschien
|
Misschien
|
|
winst uit onderneming
|
Nee
|
Nee
|
|
rekening en risico van uw vennootschap
|
Nee
|
Nee
|
*) Als in de VAR staat dat de inkomsten behoren tot het resultaat uit overige werkzaamheden, dan moet u zelf toetsen of er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. U kunt hiervoor de ‘Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking’ gebruiken. Dit is een gezamenlijk besluit van de Belastingdienst en het UWV, met daarin de wijze waarop zij arbeidsrelaties toetsen.
Wanneer vraagt u om een VAR?
Een opdrachtnemer is niet verplicht een VAR aan te vragen bij de Belastingdienst, maar u kunt er wel altijd om vragen als u twijfelt aan de aard van de arbeidsrelatie. Als de arbeidsrelatie onduidelijk is, is het ook onduidelijk of;
• u loonbelasting en premies voor de volksverzekeringen en voor de werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen;
• de opdrachtnemer verzekerd is voor de werknemersverzekeringen en bij arbeidsongeschiktheid of werkloosheid aanspraak kan maken op een uitkering.
Als geconstateerd wordt dat er sprake is van een dienstbetrekking krijgt u te maken met alle rechten en plichten die bij een dienstverband horen. U moet hier bijvoorbeeld denken aan zaken als vakantiegeld en –dagen, arbeidsveiligheid en arbeidstijden. Bij controle door de Belastingdienst of andere inspectiediensten kan gevraagd worden naar de VAR: U moet dan in ieder geval een kopie van de VAR en een kopie van het identiteitsbewijs kunnen overleggen.
Maximaal 1 kalenderjaar geldig
De VAR is maximaal één kalenderjaar geldig. Als uw opdrachtnemer de werkzaamheden in de loop van het jaar start, is de verklaring geldig vanaf de startdatum tot en met het einde van het kalenderjaar. Als de werkzaamheden in het volgende kalenderjaar worden voortgezet, kan uw opdrachtnemer vanaf 1 september een nieuwe VAR aanvragen.
Meer info:
Meer informatie over de Verklaring arbeidsrelatie is te vind in de brochure ‘De Verklaring arbeidsrelatie’ van de Belastingdienst. Deze brochure kan men downloaden via belastingdienst of bestellen bij de Belastingtelefoon: 0800-0543. Hier kan men ook terecht als er naar aanleiding van deze tekst nog vragen zijn. Meer informatie is ook te vinden op de website van Antwoord voor Bedrijven. Voor algemene vragen aan de rijksoverheid kan men terecht bij de Postbus 51 Infolijn. Telefoon: 0800-8051. Of raadpleeg www.rijksoverheid.nl.
