Nog maar weer eens reprorecht

JULI 2008 - Uit vragen van ondernemers blijkt dat de facturen voor reprorecht weer zijn verzonden. Onderstaand in het kort de gangbare mogelijkheden, die we ontleenden aan de nieuwsbrief van het Vakcentrum Levensmiddelenhandel.

Mogelijkheid-1
Vasthouden aan de forfaitaire systematiek. Eén standaardbedrag per medewerkersklasse. De standaard methode levert de minste administratieve lasten op, maar u bent al snel te duur uit. Dit geldt vooral voor bedrijven in de hogere medewerkersklasse.

Mogelijkheid-2
Opgeven van uw totale jaarlijkse kopieervolume en dat volume verminderen met die kopieën waarvan u kunt aantonen dat die gemaakt zijn door uw klanten. Het aantonen van het aantal door klanten gemaakte kopieën mag u op uw eigen (administratieve) wijze doen. Dit aantal wordt vermenigvuldigd met het percentage reprorechtplichtige kopieën zoals dat is vastgesteld in het Veldkamp rapport (onderzoek als basis voor het percentage reprorechtplichtige kopieën per sector). Dit is 17,3% in de medewerkersklasse 1 t/m 49 en 8,8% in de medewerkersklasse 50 en meer. Medewerkers zijn hierbij gedefinieerd als fulltime equivalent (FTE). De uitkomst wordt vermenigvuldigd met het wettelijke tarief van € 0.045 euro per pagina. Voor deze mogelijkheid kan men gebruik maken van het opgavenformulier dat op www.vakcentrum.nl  is te downloaden.

Mogelijkheid-3
Schriftelijk bezwaar maken conform de procedure zoals staat vermeld op www.reprorecht.nl. Wanneer uw bedrijf geen kopieerapparaat heeft, bent u al uit de brand. Wanneer uw kopieerapparaat bijvoorbeeld is geplaatst op uw privédomein (kantoor aan huis?) kan men op de site van reprorecht.nl aangeven  niet te beschikken over een zakelijk kopieerapparaat. Een `nee' is in dit geval een simpele oplossing.

Geld weggooierij?
Het is natuurlijk een behoorlijk apparaat dat is opgetuigd om deze (wettelijke) bijdrage te innen. Het kost waarschijnlijk meer dan het ooit zal gaan opleveren. ‘In het licht van de lastenverlichting voor ondernemers heeft alleen al de introductie van deze heffing verbazing opgeroepen. Niet verwonderlijk dat deze heffing en met name de wijze van innen een terugkerend onderwerp van discussie’, aldus een woordvoerder van het Vakcentrum, dat van meet af aan discussie voert over de toekomstige heffingswijze.