Let op de regelgeving voor vakantiewerkers

JUNI 2007 - Het is weer zover. De vakantieperiode is aangebroken! Velen zullen de komende periode weer gaan genieten van hun recht dat vakantievieren heet. Tijdens deze periode zullen zij zich mogelijk wel of niet blijven bekommeren om hun werkzaamheden, maar één ding is duidelijk; zij zullen hun werkzaamheden tijdens deze periode niet uitvoeren. In sommige situaties is het verlies van deze arbeidscapaciteit niet wenselijk en tracht men dit op te vangen met vakantiewerkers. Echter ook het werken met vakantiewerkers kent aandachtspunten. Een aantal belangrijke punten op rij.

Eerstedagsmelding
Ook voor vakantiewerkers die men in dienst heeft genomen geldt de verplichting van het doen van een EDM, ook al is het voor een tijdelijke periode. Elke ondernemer zal er dus voor moeten zorgdragen tijdig te beschikken over de benodigde gegevens van de vakantiewerker(s), om een juiste en tijdige EDM te kunnen doen. Gaat u werken met een vakantiewerker via het uitzendbureau, dan geldt de verplichting tot het doen van EDM niet voor u, maar voor het uitzendbureau. Let wel op dat u op een juiste wijze de uitzendkracht kunt identificeren, op basis van een door het uitzendbureau verstrekte kopie van het ID-bewijs !

Beloning
Ook bij jongere werknemers dient rekening te worden gehouden met wettelijk minimumloon. Dit is slechts van toepassing bij jongeren vanaf 15 jaar, bij jongeren van 13 of 14 jaar kunt u het loon vrij vast stellen. Het wettelijk minimumjeugdloon bedraagt per 1 juli 2007:
15 jaar: € 18,24 per dag
16 jaar: € 20,97 per dag
17 jaar: € 24,01 per dag
18 jaar: € 27,66 per dag
19 jaar: € 31,91 per dag
20 jaar: € 37,38 per dag
21 jaar: € 44,07 per dag
22 jaar: € 51,67 per dag

Minimumloon
Het minimum uurloon moet berekend worden aan de hand van de normale voltijds arbeidsduur binnen uw bedrijf. Let op! Indien niet aan de voorwaarden met betrekking tot arbeidsomstandigheden, arbeidsduur en beloning wordt voldaan, dan kan de arbeidsinspectie bij controle een boete opleggen.

Inhouding van loonheffing
Een vakantiewerker is een reguliere werknemer voor wie u op reguliere wijze loonheffing, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet (ZVW) dient in te houden en af te dragen. Voor de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW bent u tevens als werkgever een verplichte vergoeding verschuldigd. Dit geldt ook voor werknemers van jonger dan 18 jaar.
Indien u echter een scholier of student, zijnde een persoon met recht op een tegemoetkoming op grond van de Wet Kinderbijslag, Wet Studiefinanciering of Wet tegemoetkoming Studiekosten, in dienst neemt dan kunt u gebruik maken van een voor de werknemer voordelige regeling voor de loonheffing (niet de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage ZVW). De regeling houdt in dat u ongeacht het werkelijke loontijdvak de inhouding bepaalt op grond van kwartaaltabellen. U mag deze regeling alleen toepassen indien u beschikt over het model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) bij de loonbelastingverklaring, welke bijlage onder andere het correspondentienummer van de studiefinanciering of het registratienummer van de kinderbijslag dient te bevatten.

Gedifferentieerde premie WW
Sinds 1 januari 2006 kennen we in de volgende vijf sectoren een differentiatie in de WW-premie: culturele sector, agrarische sector, bouwbedrijf, schildersbedrijf en horeca. Indien de duur van het contract korter is dan één jaar, dan geldt een hogere WW-premie. In principe betekent dit dat u voor vakantiewerkers te allen tijde deze hoge WW-premie bent verschuldigd.
Hierbij geldt een uitzondering voor scholieren of studenten die gedurende een kalenderjaar maximaal 8 aaneengesloten weken bij u in dienstbetrekking staan. Of er sprake is van een scholier of student dient op de eerste dag van het kwartaal te worden getoetst conform de vereisten voor toepassing van de scholieren- en studentenregeling voor de loonheffing. Indien dan recht bestaat op één van de tegemoetkomingen, dan is er sprake van een scholier of student. Om het lage premiepercentage te mogen toepassen moet u het 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) bij uw loonadministratie bewaren.