Besluit eerstedagsmelding

MEI 2007 - Zoals bekend, dient de werkgever (vanaf 4 juli 2006) uiterlijk een dag voordat een nieuwe werknemer zijn werkzaamheden begint, deze aan te melden bij de Belastingdienst door middel van de eerstedagsmelding. In de praktijk blijkt niet altijd duidelijk te zijn wanneer de melding achterwege kan blijven. Daarom heeft de staatssecretaris van Financiën op dit punt een besluit gepubliceerd. De eerstedagsmelding is niet verplicht als er sprake is van:
• uitzendkrachten die bij de inlener komen werken. Het uitzendbureau moet de eerstedagsmelding doen en niet de inlener;
• uitzendkrachten, waarbij het contract met het uitzendbureau niet van rechtswege eindigt bij ziekte en bij wie een nieuw contract ontstaat als de uitzendkracht hersteld is. Het uitzendbureau hoeft dan niet telkens een eerstedagsmelding te doen;
• artiesten en beroepssporters voor wie de artiesten- en beroepssportersregeling van toepassing is;
• meewerkende kinderen voor wie de bijzondere regeling voor meewerkende kinderen van toepassing is;
• personen die slechts een uitkering of pensioen ontvangen;
• werknemers voor wie slechts een ander subnummer voor de loonheffingen gaat gelden, bijvoorbeeld L02 in plaats van L01;
• werknemers die binnen een samenhangende groep van inhoudingsplichtigen overgaan naar een andere werkgever;
• werknemers met een voortgezette dienstbetrekking bij een fusie, overname, splitsing of rechtsvormwijziging. De voormalige en nieuwe werkgever geven de wijziging door aan de Belastingdienst door middel van het formulier ‘Verklaring loonheffingen overdracht van activiteiten’.
Als een nieuwe inhoudingsplichtige nog geen loonheffingsnummer heeft, kan in plaats van een elektronische een papieren eerstedagsmelding worden ingediend. Deze formulieren zijn verkrijgbaar bij de Belastingdienst. In de praktijk blijkt dat de afgifte van deze formulieren wel enkele weken op zich kan laten wachten, omdat er niet voldoende formulieren aanwezig zijn. De Belastingdienst accepteert echter geen kopieën van papieren eerstedagsmeldingen. Vanwege het recente tekort aan formulieren heeft de Belastingdienst onlangs laten weten dat de productie is verhoogd en men weer beschikt over voldoende formulieren.
Daarnaast is bekendgemaakt dat het centrale kantoor voor indiening - namelijk de Belastingdienst in Heerlen - per april 2007 niet meer competent zal zijn voor de papieren eerstedagsmelding. Vanaf deze datum dient de startende ondernemer de formulieren rechtstreeks naar zijn eigen kantoor te zenden, dat vanaf dezelfde datum (uitsluitend) competent is om de papieren eerstedagsmelding in behandeling te nemen.