Kopiëren gaat extra geld kosten

APRIL 2003 - Het bedrijfsleven moet gaan betalen voor het maken van kopietjes. Dit komt door een wetswijziging, die per 1 februari jl. is ingegaan. Tot nu toe gold deze vergoedingsplicht alleen voor organisaties die werkzaam zijn ‘in het algemeen belang,’ zoals de overheid, bibliotheken en onderwijsinstellingen. Voor bedrijven gold deze plicht weliswaar ook, maar er waren tot op heden nooit regels geformuleerd voor de tarieven.
Voor een vergoeding komen in aanmerkingen kopieën van artikelen uit een tijdschrift, krant, nieuwsblad, van kleine gedeeltes van boeken; en ook van tekeningen en foto’s uit deze werken. Ook voor kopieën die zijn bestemd voor intern gebruik moet een vergoeding worden betaald. Het kopiëren van brieven, interne nota’s, rapporten en verslagen valt niet onder de vergoedingsplicht.
Het totaal aantal jaarlijks gemaakte kopietjes moet worden opgegeven bij de Stichting Reprorecht. In onderling overleg met het bedrijf en de Stichting wordt vervolgens bepaald over welk percentage een vergoeding wordt betaald. Per gekopieerde pagina geldt een tarief van € 0,045. Dit bedrag is vastgesteld bij Algemene Maatregel van Bestuur. Indien er jaarlijks niet meer dan 50.000 kopieën worden gemaakt, geldt de opgaveplicht niet. Dit houdt echter niet in dat over dit aantal geen vergoeding hoeft te worden betaald.
De overheid heeft de Stichting Reprorecht aangewezen om de vergoedingen te incasseren en te verdelen onder de rechthebbende uitgevers en auteurs. Het is voor bedrijven ook mogelijk rechtstreeks met auteurs afspraken te maken over betalingen. Er is geen vergoeding verschuldigd indien de maker of degene die er namens hem recht op heeft, zoals een werkgever of iemand anders bij wie het auteursrecht ligt, afstand heeft gedaan van het recht op de vergoeding. De Stichting Reprorecht is voornemens in mei van dit jaar een uitgebreide informatiecampagne te starten. Voorafgaande daaraan zal zij de brancheorganisaties informeren. MKB-Nederland zal met de leden van de Hoofdbeleidscommissie Economische en Fiscale Zaken dit onderwerp verder bespreken.